Asistentka vedení společnosti
Chcete být klíčovou oporou vedení stabilní developerské společnosti? Máte ráda pořádek, systém, komunikaci s lidmi a dokážete si pohlídat detaily i termíny? Hledáme spolehlivou a samostatnou asistentku vedení, která se stane „pravou rukou“ managementu a bude se podílet na každodenním chodu společnost.
Tato pozice je vhodná pro aktivního člověka, který má rád pestrou práci, umí si dobře zorganizovat čas a chce se dále rozvíjet v oblasti administrativy, realit, ekonomiky či marketingu. V roli firemní asistentky u nás uplatníte své organizační schopnosti, multitasking i komunikaci s lidmi a budete zodpovědná za širokou škálu administrativních a provozních činností – od evidence obchodních případů a smluv až po správu nemovitostí ve vlastnictví společností skupiny IMPERA.
Co konkrétně práce zahrnuje?
- administrativní a organizační podpora vedení společnosti
- správa kalendáře vedení, organizace schůzek, jednání a firemních akcí
- vyřizování telefonátů a e-mailové korespondence
- evidence přijaté a odeslané pošty, přijímání zásilek
- příprava podkladů pro úřady (katastr nemovitostí, plné moci apod.)
- evidence smluv, dokumentů, jejich digitalizace a archivace
- úzká spolupráce s ekonomickým oddělením
- administrativní podpora kolegů (zadávání dat, skenování, kopírování, ad hoc úkoly)
- zajištění plynulého chodu kanceláře, zasedacích místností
- péče o vozový park společnosti (servis, pneuservis, dálniční známky, parkovací oprávnění)
- pochůzky (úřady, pošta, vyřízení nezbytných záležitostí mimo kancelář)
- aktualizace webových stránek a případná podpora marketingových aktivit
- komplexní správa nemovitostí ve vlastnictví skupiny IMPERA
- zajištění provozu nemovitostí (servisní kontroly, revize, opravy, pojištění, opisy měřidel)
- komunikace s nájemníky a zajištění péče o pozemky a okolí nemovitostí
Co od Vás očekáváme?
- SŠ/VŠ vzdělání
- pozice je vhodná i pro absolventy bez praxe
- znalost MS Office na uživatelské úrovni
- pečlivost, samostatnost a zodpovědný přístup
- chuť učit se nové věci a dále se rozvíjet
- příjemné vystupování
- ŘD skupiny B - aktivní řidič v Brně
Nabízíme:
- 5 týdnů dovolené + sickdays
- plně hrazený stravenkový paušál
- plně hrazená Multisport karta
- přátelské pracovní prostředí v rodinné společnosti
- teambuildingy a firemní akce
- firemní telefon a tarif
- nástup možný ihned