Asistentka vedení společnosti

Chcete být klíčovou oporou vedení stabilní developerské společnosti? Máte ráda pořádek, systém, komunikaci s lidmi a dokážete si pohlídat detaily i termíny? Hledáme spolehlivou a samostatnou asistentku vedení, která se stane „pravou rukou“ managementu a bude se podílet na každodenním chodu společnosti.

Tato pozice je vhodná pro aktivního člověka, který má rád pestrou práci, umí si dobře zorganizovat čas a chce se dále rozvíjet v oblasti administrativy, realit, ekonomiky či marketingu. V roli firemní asistentky u nás uplatníte své organizační schopnosti, multitasking i komunikaci s lidmi a budete zodpovědná za širokou škálu administrativních a provozních činností – od evidence obchodních případů a smluv až po správu nemovitostí ve vlastnictví společností skupiny IMPERA.

Co konkrétně práce zahrnuje?

• administrativní a organizační podpora vedení společnosti
• správa kalendáře vedení, organizace schůzek, jednání a firemních akcí
• vyřizování telefonátů a e-mailové korespondence
• evidence přijaté a odeslané pošty, přijímání zásilek
• příprava podkladů pro úřady (katastr nemovitostí, plné moci apod.)
• evidence smluv, dokumentů, jejich digitalizace a archivace
• úzká spolupráce s ekonomickým oddělením
• administrativní podpora kolegů (zadávání dat, skenování, kopírování, ad hoc úkoly)
• zajištění plynulého chodu kanceláře, zasedacích místností
• péče o vozový park společnosti (servis, pneuservis, dálniční známky, parkovací oprávnění)
• pochůzky (úřady, pošta, vyřízení nezbytných záležitostí mimo kancelář)
• aktualizace webových stránek a případná podpora marketingových aktivit
• komplexní správa nemovitostí ve vlastnictví skupiny IMPERA
• zajištění provozu nemovitostí (servisní kontroly, revize, opravy, pojištění, opisy měřidel)
• komunikace s nájemníky a zajištění péče o pozemky a okolí nemovitostí

Práce je poměrně všestranná, vhodná pro akčního člověka, který nechce sedět každý den na židli v kanceláři. Čas od času je potřeba vyrazit do terénu – oběhnout úřady, doplnit zásoby, zařídit, vyřídit, předat, zorganizovat. Někdy to všechno ještě s telefonem na uchu. Krom skvělého kolektivu a adekvátní mzdy vám bude odměnou ještě znalost řady úředních procesů, proniknete do světa realit. Po pár letech u nás si zvládnete vyřídit kdykoliv cokoliv.

Základní předpoklady:

• min. SŠ vzdělání
• znalost práce na PC (MS Office, základy Excel)
• organizační a komunikační schopnosti
• příjemné vystupování
• výborná znalost českého jazyka včetně gramatiky
• ochota, odpovědnost, spolehlivost a samostatnost
• ochota učit se novým věcem
• ŘP skupiny B – aktivní řidič v Brně

Nabízíme:

• přátelské prostředí, mladý kolektiv
• mzda minimálně 30 000 tis. Kč – dle zkušeností a dovedností kandidáta
• možnost rozvoje a vzdělávání
• 5 týdnů dovolené + sickdays
• plně hrazený stravenkový paušál
• plně hrazená Multisport karta
• firemní akce, teambuildingy
• firemní telefon a tarif
• nástup možný ihned

Chcete se do budoucna více zaměřit na určitou oblast v podnikání? Zajímá vás více účetnictví? Nebo marketing? U nás můžete uplatnit své budoucí nejlepší předpoklady. Snažíme se zaměstnancům vycházet vstříc a vytvářet pro ně dobré podmínky pro jejich práci a rozvoj. Na pozici vás můžeme v budoucnu profilovat dle vašich znalostí a potřeb.

Jestli máte pocit, že vás nabízená pozice zaujala a mohla by vás naplňovat, zašlete nám životopis a krátký motivační dopis na adresu recepce@imperastyl.cz